FAQ

Questions Fréquemment Posées

Quelle est la différence avec des plateformes telles que Zoom ?

Zoom et al. ne sont pas développés pour gérer une conférence du début à la fin, voici une brève liste de ce que vous pouvez faire sur CarbonFreeConf qui n'est pas possible sur d'autres plateformes.

  • Il n'y a pas de téléchargement pour accéder à la conférence, vos participants se rendent simplement sur notre site Web et c'est fait.
  • Vous pouvez organiser toute la conférence de A à Z par vous-même ou en équipe en un rien de temps.
  • Dans la salle de conférence, les participants peuvent dessiner, utiliser un tableau blanc, discuter, envoyer des questions aux présentateurs, envoyer de nouveaux résultats sur Twitter. Il y a des questions-réponses, des sondages, la possibilité d'ajouter des documents, de partager un écran, des vidéos, de se connecter à partir de téléphones mobiles sans téléchargement...
  • À partir des informations que vous nous donnez, un site web complet de plus de 10 pages est créé pour votre conférence (voir un exemple ici).
  • Les participants s'inscrivent à votre webinaire sur le site de la conférence, ils ajoutent leur résumé et vous pouvez décider de valider la conférence ou non.
  • Vous disposez d'une interface d'administration pour ajouter vos participants, leur envoyer des courriels, rendre votre programme de conférence qui sera visible sur votre site Web.
  • Une fois la conférence terminée, les participants peuvent rédiger leurs actes (si nécessaire) sur notre site Web où nous les stockons et leur donnons accès.
  • Vous pouvez enregistrer le déroulé de la conférence qui sera ensuite stockée de notre côté et accessible via notre site Web et/ou youtube si vous le souhaitez, ce qui sera une mine d'or pour les chercheurs de votre domaine et une opportunité pour les présentateurs de partager leurs travaux à un public plus large que d'habitude.
  • Vous pouvez également télécharger les diapositives et/ou les affiches de vos participants et celles-ci peuvent être publiques ou privées au reste du monde au choix des participants
  • Vous pouvez demander une petite participation à vos participants pour couvrir les dépenses ou même faire des bénéfices (que vous pouvez décider d'utiliser pour plus de compensation carbone ou de vous payer). Par exemple, demander une petite somme de 50 € à chacun des 100 participants potentiels couvre déjà les frais de la conférence et CO2 de compensation (environ 390 € pour cinq jours) et laisse un bénéfice d'environ 4100 €.
  • Et LE PLUS IMPORTANT, nous compensons les émissions de CO2 provoquées par cette conférence virtuelle en utilisant des entreprises de confiance.
Comment compensez-vous les émissions carbone ?

Nous avons passé beaucoup de temps à examiner les meilleures façons de compenser les émissions de carbone produites par nos conférences en ligne. Notre politique à cet égard est d'utiliser des techniques efficaces pour éliminer réellement le CO2 de nos atmosphères, en quantités qui peuvent être mesurées avec précision afin que nous sachions que nous compensons la bonne quantité. Jusqu'à présent, nous compensons en utilisant la technologie (capture directe de l'air) offerte par Climeworks. Ils construisent essentiellement de gros aspirateurs qui aspirent de l'air de notre atmosphère et stockent le dioxyde de carbone qui les traverse. Ils le pompent ensuite sous terre et en quelques années le CO2 réagit avec les roches et se transforme en pierres solides qui sont définitivement retirées de notre atmosphère.

Une autre partie importante du travail consiste à quantifier avec précision la quantité d'émissions qui sera produite pour une conférence donnée, qu'il s'agisse d'un atelier de 10 personnes pendant une journée ou d'une conférence de 1000 personnes pendant une semaine. Pour le streaming vidéo pendant la conférence, nous supposons que 20 g de CO2 sont émis par heure et par personne (moyenne internationale) (voir la source ici). Nous multiplions ensuite par la durée de la conférence et le nombre de participants et pouvons calculer la masse finale de dioxyde de carbone émise par la conférence virtuelle qui doit être compensée. Au final, la compensation coûte environ 0,16 € par personne et par jour (voir plus ici).

Pour le stockage de vidéos de conférence, nous compensons leur émission sur 3 ans en fonction du nombre de vues moyennes que nous pourrions estimer, mais cela sera affiné lorsque nous aurons plus de statistiques sur notre site Web. Au bout de 3 ans, les organisateurs ou leur entreprise seront contactés pour vérifier si les vidéos doivent être mises hors ligne (car certaines conférences plus récentes sur le même domaine ou par les mêmes participants ont peut-être déjà eu lieu) ou s'ils souhaitent continuer à compenser leurs émissions carbone produites (si la vidéo est toujours à la pointe de la technologie).

Enfin, nous convertissons cette masse de CO2 qui doit être compensée en argent. Climeworks. a besoin de 1 euro pour compenser 1 kilo de CO2 et l'enterrer sous terre de sorte que chaque heure de streaming pour chaque participant coûte 0,02 € pour compenser soit environ 0,16 € (ou 0,16 kg de CO2) par jour. Compte tenu de ces 0,16 € par jour et par personne, vous pouvez facilement trouver une estimation du coût de votre conférence à compenser. Pour 100 participants pendant 3 jours, ce serait 0,16 € * 100 personnes * 3 jours = 48 € (pour compenser 48 kg). Mais notez que si vous souhaitez que la conférence soit enregistrée et hébergée sur notre plateforme, il y aura des émissions supplémentaires à compenser.


Vous recevrez un certificat de Climeworks qui vous montre le montant que nous leur avons payé et combien d'émissions ils ont compensé grâce à vous. Nous sommes ouverts à la diversification des façons dont nous compensons les émissions de carbone et si vous avez des solutions efficaces à suggérer, veuillez contactez-nous.

Puis-je organiser des réunions régulières avec votre service ?

C'est possible et moins coûteux. Contactez-nous pour plus de détails.

Puis-je organiser une conférence pour 5000 personnes avec différentes salles fonctionnant simultanément ?

C'est possible. Lorsque vous créez une conférence, créez d'abord une conférence principale, qui hébergera le site Web principal de la conférence et la session plénière. Ensuite, vous obtenez un code qui peut être donné aux chercheurs qui souhaitent organiser les différentes sessions au sein de cette conférence. Ils peuvent aller créer leur réunion sur CarbonFreeConf, puis dire simplement qu'il s'agit d'une conférence fille et donner le code de la conférence principale pour la lier.

Puis-je modifier encore plus le site Web de ma conférence ?

Nous prenons toutes les suggestions et serions heureux d'améliorer le site Web de votre conférence si nécessaire. Contactez-nous avec quelques détails.

Je souhaite compenser mes émissions carbone en utilisant une autre organisation, est-ce possible ?

Nous prenons toutes les nouvelles suggestions en compte et nous examinerons en profondeur votre proposition et vérifierons si cette organisation répond à nos critères. Si tel est le cas, nous l'ajouterons à notre panier de compensation. S'il vous plaît contactez-nous avec plus de détails.

Puis-je réaliser des bénéfices lors de l'organisation d'une conférence avec CarbonFreeConf ?

Oui. Vous pouvez décider que l'argent supplémentaire servira à compenser plus d'émissions carbone que celles produites par votre réunion virtuelle (vision altruiste) ou qu'il vous sera versé. Nous ne vous encourageons pas à faire des profits, mais vous le pouvez si vous n'utilisez pas la version gratuite (et si vous le faites, vous pouvez annoncer à vos participants comment ils seront utilisés, par exemple un prix du meilleur poster, la compensation des émissions carbone de votre institut, employez des personnes supplémentaires pour la conférence ...). Vous pouvez demander des frais de participation minimes à chacun de vos participants et nous collecterons l'argent pour vous. Lorsque la conférence est terminée, nous vous envoyons cet argent (nous ne conservons que 10% en raison des frais engagés lors de la collecte de l'argent par carte de crédit ou de débit et en raison des frais de change et des frais bancaires). Par exemple, si vous organisez une conférence avec 500 participants (ce qui coûte environ 820 € pour une conférence de 3 jours, dont ~300 € de compensation carbone, voir nos tarifs), et décidez de fixer les frais de participation à 50 € par personne, vous pouvez réaliser un bénéfice d'environ 21 700 €. Même avec des conférences avec moins de 50 participants, les bénéfices peuvent être très élevés pour votre institut, ce qui pourrait être un moyen de payer pour compenser les émissions carbone de votre institut par exemple via Climeworks.

Ai-je accès à tous les outils avec la version gratuite ?

Oui. La version gratuite est destinée aux réunions de moins de 50 participants pendant une journée. La seule chose que vous ne pouvez pas avoir gratuitement est un humain très réactif pour répondre aux questions que vos participants peuvent se poser. Pour obtenir ce support, vous avez la possibilité de payer des frais supplémentaires dans la version gratuite (vous verrez l'option à cocher lorsque vous irez dans la section paiement). Vérifiez le page de tutoriel pour en savoir plus.

Comment puis-je être sûr que les émissions carbone sont vraiment compensées ?

Vous recevrez un certificat de Climeworks (la société de compensation) qui vous montre le montant que nous leur avons payé et combien d'émissions ils compensent grâce à vous. Ou si vous préférez, vous pouvez le faire vous-même sur leur site Web et nous montrer le certificat.

Vous avez une autre question ? N'hésitez pas à nous envoyer un Email ou contactez-nous via notre formulaire.